GPT新闻 教程 在Excel中使用ChatGPT有3种有效方法!

在Excel中使用ChatGPT有3种有效方法!

Excel 是处理大量数据非常有用的工具。然而,找到并实施正确的公式有时会是一个复杂且令人沮丧的经历。幸运的是,ChatGPT 可以成为帮助克服这些挑战的绝佳资源。 借助此 AI 语言模型,可以寻求有关 Excel 相关问题的帮助、创建公式…

Excel 是处理大量数据非常有用的工具。然而,找到并实施正确的公式有时会是一个复杂且令人沮丧的经历。幸运的是,ChatGPT 可以成为帮助克服这些挑战的绝佳资源。

借助此 AI 语言模型,可以寻求有关 Excel 相关问题的帮助、创建公式并接收实时响应,充分利用 Excel。那么如何在 Excel 中使用 ChatGPT ,进而增强数据分析体验。

1. 使用 ChatGPT 创建和实施公式

创建或找到正确的 Excel 公式可能会很耗时。此外,如果公式包含错误,可能会产生不正确的结果,修复起来会更加复杂。

为避免这些麻烦,可以要求 ChatGPT 根据希望公式执行的操作的具体细节来创建公式。可以要求聊天机器人根据手头的任务建议公式,或者可以寻求有关已有公式的指导。

首先,列出对公式的基本要求。包括的电子表格示例和要完成的任务的描述。完成后,可以要求 ChatGPT 创建公式。可以包括使用公式/函数生成器或手动将公式添加到电子表格。

举个例子:我们有一个电子表格,其中包含不同城市不同产品的销售数据,我们想计算每种产品的总销售额。在 ChatGPT 中输入所有必要的详细信息,并要求它计算产品 A 的销售额。

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这是它的回应:

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按照 Excel 电子表格中的确切步骤进行操作,该公式准确计算了总销售额。

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当要求 ChatGPT 创建公式时,请记住以下几点:

提供的信息越多越好。确保指示清晰具体。如果电子表格不太长,可以复制其内容并将其提供给聊天机器人以获得更准确的响应。

仔细检查 ChatGPT 创建的公式的格式和语法。如果其中任何一个不正确,Excel 将返回错误。

仔细检查结果以确保准确性。虽然 ChatGPT 可以创建公式,但它也有一定的局限性。最好在小数据样本上测试公式,以确保它产生准确的结果。

通过牢记这些要点,可以更有效地使用聊天机器人,并且更有信心克服对使用电子表格可能存在的任何恐惧。

2. 使用 ChatGPT 创建宏

宏是一组指令,告诉 Excel 按特定顺序执行特定任务。这意味着宏允许记录一组特定的操作,然后通过单击执行它,而不必每次都手动编写代码。

但是,在 Excel 中创建宏可能有点繁琐,尤其是在不熟悉编程或 VBA 的情况下。幸运的是,ChatGPT 可以通过提供有用的指导和建议来帮助完成此过程。

让我们看一个例子。我们有一个包含以下列的销售数据电子表格:

员工姓名

地区

四分之一

总销售额

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想要创建一个过滤器,以显示北部地区第一季度的总销售额。向 ChatGPT 描述这一点,并为此创建了一个宏,如下所示:

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获得所需的宏后,实施并运行它:

按键盘上的Alt + F11键打开 Visual Basic 编辑器。

在接下来的窗口中,导航到Insert > Module。

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在这里,输入之前从 ChatGPT 复制的代码。

关闭对话框并单击“文件” > “另存为”。

展开保存类型下拉菜单并选择Excel Macro-Enabled Workbook。

单击保存以保存宏文件。

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现在,返回工作表并转到Developer选项卡。

单击宏并从列表中选择FilterData 。

最后,点击运行。

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该宏现在将过滤数据以仅显示目标区域的销售额。

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3. 使用 ChatGPT 自动发送电子邮件

在管理大型团队时,自动化任务(例如发送电子邮件)。Excel 提供了多种自动发送电子邮件的方法,这在定期向一组具有相似详细信息的人发送电子邮件时特别有用。此外,合并 ChatGPT 可以进一步简化电子邮件自动化流程以实现最高效率。

最简单的方法是让 ChatGPT 创建相关的 VBA 宏。此方法与上面已经描述的步骤非常相似。快速看一个例子。

假设我们有公司高级管理人员的电子邮件地址列表,需要通过电子邮件向他们发送第一季度的收入报告。以下是如何要求 ChatGPT 创建 VBA 宏。

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有了宏后,我们将保存模块并按照上述步骤运行它。除了列出的在 Excel 中使用 ChatGPT 的这三种方法外,还可以在图表和数据分析工具库等工具的帮助下使用聊天机器人在 Excel 中分析和可视化数据。可以向 ChatGPT 询问如何有效地使用这些工具。

此外,以使用 ChatGPT 向 Excel 提供遇到的错误的详细信息来解决 Excel 中的问题。虽然ChatGPT 在 Excel 中还不能做很多事情,但它是一个可以帮助成为电子表格专家的好工具。

ChatGPT 好处多

ChatGPT 是充分利用 Excel 的宝贵资源。可以使用它来创建新公式,获得有关电子表格错误的帮助,甚至可以通过要求它解释某些功能的工作原理来学习新技能。如果使用得当,它可以帮助最大限度地提高 Excel 的工作效率,并克服可能对电子表格产生的任何恐惧心理。

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