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只需 5 个简单步骤即可训练 ChatGPT 编写电子邮件

电子邮件超载是真实存在的,这可能对您来说是一个问题。特别是如果您活跃在网上或经营着不断增长的业务,您可能会感觉每回复五个,就会出现另外十个。忽视别人可能不是你的风格,但一天中根本没有足够的时间与每个需要你时间的人保持联系。 虽然 Gmail…

电子邮件超载是真实存在的,这可能对您来说是一个问题。特别是如果您活跃在网上或经营着不断增长的业务,您可能会感觉每回复五个,就会出现另外十个。忽视别人可能不是你的风格,但一天中根本没有足够的时间与每个需要你时间的人保持联系。

虽然 Gmail 通过智能撰写功能帮助您完成句子,但这还不够。还有另一种方法。通过一些巧妙的提示,您不仅可以训练 ChatGPT 以您的风格写作,还可以训练它编写您的电子邮件。此过程可以处理冗长的响应,并且您只需设置一次。特别是如果您是一位炙手可热的内容创作者、作家或企业家,请按照以下五个简单步骤在短时间内实现零收件箱。

如何获得大型语言模型 (LLM) 来回复您的电子邮件

1. 为你的LLM做好准备

如果没有给助理足够的培训,你不会让助理随意处理你的电子邮件,这也不例外。准备工作是这项练习取得成效的关键。您的第一个提示应该设置场景并让 ChatGPT 知道接下来会发生什么。

场景已经准备好,您的法学硕士也已准备就绪。ChatGPT(或您选择的模型)将回复“我们走吧”,表明它已准备好接受您的电子邮件培训。

2. 添加电子邮件回复示例

查找您与其他人交换的电子邮件和回复的多个示例,并将它们分组以符合您对特定发件人群体的意图。如果您希望 ChatGPT 帮助您回复潜在客户,请向其提供发送给潜在客户的电子邮件示例。如果是现有客户、团队成员、投资者或您接触的其他群体,请专门添加给这些人的电子邮件示例。越具体越好,您可以随时打开新的聊天来为不同的群组进行训练。

在 ChatGPT 键入“let’s go”后继续复制和粘贴示例。我建议至少 5 封电子邮件,包括问候语和结束语。当您认为它足以很好地理解您的风格时,请说“完成”并准备添加下一个提示。

3. 介绍你自己和你的目标

是时候添加更多上下文了。到目前为止,模型已经了解您的风格以及您如何撰写电子邮件,包括您如何回答某些问题。现在你想教它关于你自己的知识,这样它就能理解你是文字的作者。在您发出最后的“完成”消息后,发送此提示。“现在我要向你介绍一下我自己。我是[您的职称和公司名称],我帮助[目标受众]实现[您为客户取得的成果]。我通过[您如何与客户合作]来做到这一点。当您收到此信息时,请说“已收到”,我将指导您下一步。”

虽然我的示例主要针对潜在客户,但您应该根据您的收件人来相应地修改您的示例。如果您要回复团队成员,请包括您作为领导者的精神。如果您正在写信给现有客户,请包含有关您通常如何与他们互动以及您在关系中扮演什么角色的信息,无论是教育者还是责任合作伙伴等。对于读者和订阅者来说,它可能是有关您作品的其他信息。此步骤添加了额外的上下文,为将生成的响应带来深度。

4.确保它理解你的风格

如果到目前为止您已按照提示操作,那么您选择的法学硕士已配备您的电子邮件和个人简介。现在,您可以通过即兴的小测验来检查它是否理解您的氛围。

请按以下方式执行此操作。“伟大的。现在您已经掌握了这些信息,请您在以下标题下总结一下我的电子邮件风格和个人简介:1. 我是谁。2. 我的电子邮件的语气、风格和语气。3. 我被问到的话题。4. 我如何与我的[客户、团队、观众]沟通。5 您从我的示例电子邮件中收集到的任何具体或重要的观点。”

阅读 ChatGPT 的回复,回复所需的任何编辑,然后转到下一个提示,您可以在其中准备聊天机器人以接收您的电子邮件,并根据您自己编写的内容给出适当的回复。

使用此提示:“说,‘显示电子邮件’,我将粘贴一封我想要回复的电子邮件。请写下[指定字数、句子或段落的数量]的回复,其中包括[赞美、对他们的问题的回答、一个短篇故事、鼓舞人心的引言、真诚的感谢等]正如您从示例和生物信息中学到的那样,我的观点和风格。”

5. 创建电子邮件回复

ChatGPT 现在应该说“显示电子邮件”,然后您可以将电子邮件复制并粘贴到程序中。回复应具有指定的长度,包含所询问的信息,使用符合您风格的措辞,并像您自己一样回答问题。

如果您满意,请将此电子邮件复制并粘贴回发件人,然后在添加下一个提示后继续执行下一个操作。“谢谢,我会再给你一封电子邮件。现在请以同样的方式对此做出回应,但要更改[在此处提出任何样式请求。]”如果您不满意,请说出原因。点击“重新生成回复”或要求进行具体更改,例如“使其变得更有力、更有趣、更短、更风度翩翩、更有同理心、更正式]。” 你也可以说,“写得一样,但包括[此信息]。无论您添加多少提示,编辑很可能比您自己从头开始编写电子邮件更快。

整理好此流程后,请在必要时使用它来一次性处理一批冗长的电子邮件。重新打开聊天,告诉 ChatGPT 您已准备好发送更多电子邮件,并根据您的意愿重新生成回复。通过这五个简单的步骤,成为一名强大的沟通者并提高您的电子邮件输出。

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